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Gérer le RGPD

2018

Privacil, LE meilleur

logiciel DPO pour ÊTRE en conformité au RGPD

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Quand dois-je être en conformité au RGPD ?

Le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) 2018 demande une somme importante de contraintes à traiter au quotidien par votre responsable interne ou externe (DPO) avant le 25 mai 2018.
Le Logiciel Privacil permet de gérer l’ensemble de ces contraintes avec aisance.

Logiciel intuitif & facile à utiliser

Le logiciel Privacil-DPMS avec son ergonomie reconnue par ses clients est une interface simple qui permet de suivre très facilement l’ensemble des démarches et actions que vous avez a mener pour le RGPD 2018. Ses tableaux de bords graphiques et pensé vous renseigne en clin d’oeil sur l’état de votre conformité vis-à-vis du RGPD 2018

Adapté à toutes les tailles d’entreprises

De la petite entreprise au groupe international….PRIVACIL-DPMS Permet de gérer le RGPD 2018 d’une entreprise/organisme autant qu’un grand groupe complexe en intégrant sa hiérarchie propre.

Une interface logiciel RGPD qui atteint 98% de satisfaction chez nos clients.

Avec un taux de réabonnement de 98%, Privacil à la reconnaissance de ses clients.
Avec à une interface logiciel claire et pratique, Privacil à été  conçu par des experts du RGPD afin optimiser la gestion des données personnelles de votre organisme / institution / entreprise / groupe quelle que soit sa taille et son organisation.
Privacil est l’outil idéal pour préparer et gérer au mieux la mise en conformité RGPD 2018.

Privacil, le seul logiciel gérant le registre étendu

Registre RGPD

Le Registre des traitements, simplifié.

Le nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) rappelle l’obligation de tenir un registre des traitements, complet et actualisé, PRIVACIL-DPMS permet de les créer, de les gérer et de les suivre avec simplicité.

ToDo list, Toutes les actions à mener en vue synoptique.

Toutes les actions à mener en vue synoptique. Notre outil permet de rester au contact des échéances à gérer et des actions qui vous restent à mener dans le cadre de la gestion de votre conformité de RGPD 2018

todo-list RGPD
DPIA RGPD

Des DPIA – (Data Protection Impact Assessment) synthétiques et clairs

L’article 35 du RGPD prévoit la conduite d’une analyse d’impact sur la protection des données (DPIA – Data Protection Impact Assessment), lorsqu’un traitement est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées.

Notre logiciel RGPD permet de gérer le DPIA et d’en visualiser les synthèses.

Un outil de Notification de violation de données, pratique.

En cas de violation, il faut notifier la CNIL dans les plus brefs délais, au plus tard 72 heures après avoir pris connaissance de la violation.
En ce qui concerne la notification proprement dite, plusieurs informations doivent être transmises à la CNIL :

  • La nature de la violation, et si faisable, le nombre de personnes concernées ;
  • Le nom du délégué à la protection des données (DPO) ;
  • Les problèmes que peut entrainer la violation des données ;
  • Les mesures prises par le responsable du traitement pour remédier à la violation, le cas échéant, des mesures d’atténuation.

Le logiciel RGPD PRIVACIL-DPMS permet de créer d’éditer et d’informer la CNIL des failles tout en restant dans l’outil.

violations de donnes - rgpd
demande de droit d'accès - RGPD

Des demandes d’accès aux données personnelles simplifiés

Toute personne peut exercer son droit d’accès par simple la demande au responsable de traitement d’un organisme privé ou public d’accéder aux données qui la concernent (article 12 du RGPD). Une personne peut demander à son employeur l’accès à son dossier personnel. Elle peut également demander à être informée de l’origine de ses données et en demander une copie.

Privacil permet de mettre en place et suivre rapidement les procédures efficaces afin de répondre facilement aux demandes de droits d’accès et ainsi respecter le délai légal de réponse d’un mois.

Des Audits de conformité listés et clairs

Dans le cadre du RGPD 2018, le DPO se doit de faire régulièrement des audits de conformité. L’audit de conformité a pour but de mettre à nu le processus de traitements des données utilisé par l’entreprise (finalités des traitements, identifications des destinataires hors de l’UE, usage des données, destruction des données…).​ ​Cette​ ​étude​ ​va​ ​permettre​ ​de​ ​mettre​ ​en​ ​relief​ ​les​ ​décalages​ ​avec​ ​le​ ​RGPD

Le logiciel Privacil permet de créer ces évaluations, de les suivre et d’en créer des rapports.

En cas de contrôle, il vous sera possible de démonter simplement l’ensemble de vos évaluations pour bonne foi.

audit de conformité RGPD
Accountability rgpd 2018

Accountability la Responsabilité du Responsable de traitement simplifiée

L’accountability du RGPD 2018 désigne l’obligation pour les entreprises de mettre en œuvre des mécanismes et des procédures internes permettant de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données

Le DPO avec PRIVACIL-DPMS peut rédiger et maintenir une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (dont le registre des traitements pour lequel il doit être spécifiquement missionné), au titre de la Responsabilité du Responsable de traitement (« Accountability ») et assure son accessibilité à l’autorité de contrôle (CNIL en France).

Des Actions de suivi en un clin d’oeil

Avec PRIVACIL-DPMS créer et surveiller vos actions de suivi et rester en conformité avec le RGPD 2018 devient facile. Possibilités de visualiser chaque action et de contrôler l’état et les prochaines étapes.

suivi rgpd 2018

Privacil, un logiciel RGPD expert et fonctionnel

Pour préparer et gérer la mise en conformité vis-à-vis du RGPD 2018.
Toutes les fonctionnalités pour gérer les problématiques de données personnelles

Registre RGPD 2018

Privacil, le seul logiciel RGPD gérant le registre étendu

Gestion du registre étendu :

  • Système central : Le registre des traitements
  • Droits d’accès : Gestion des demandes de droits (accès, rectification, opposition)
  • Violations de donnés : Suivi des violations de données, information de l’autorité, Gestion des notifications de failles
  • Documentation de la conformité : Accountability

Gestion du registre étendu (suite) :

  • Data Privacy Impact Assessment : Analyse d’impact sur la vie privée (EIVP / DPIA)
  • Etude de conformité : Etat d’avancement des points de conformité
  • Plan d’actions : Gestion et suivi des actions des acteurs de la conformité

Autres fonctionnalités :

  • Gestion des différents work ows (RT, CIL/ DPO, RIL, DSI, RSSI, Chefs de projet...),
  • • Référentiel des traitements (Assurances, Banques, Santé...),
  • • Gestion des mentions types (contrats Sous-Traitants, documents, sites web...),
  • • Audit des traitements,
  • • Gestion des bilans

LE LOGICIEL DPO PAR EXCELLENCE

Un logiciel créé pour faciliter le travail des DPO:
De la petite entreprise au groupe complexe….

Avec le logiciel PrivaCIL, outil SaaS leader dédié CIL/DPO, le groupe DPMS offre aux organismes la possibilité de se préparer à leur mise en conformité du Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD), qui entrera en vigueur le 25 mai 2018.

PrivaCIL-DPMS s’adresse à tous les organismes et toutes les personnes en charge de la gestion des données à caractère personnel : Responsable des Traitements (RT), Correspondant Informatique et Libertés/Data Protection Officer (interne, externe ou mutualisé) et Référent/Relais I&L, RSSI, Chefs de projet et toute autre personne autorisée par l’un des précédents profils.

Privacil, un logiciel RGPD adapté
à toutes les tailles d’entreprises

De la petite entreprise au groupe international….

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RGPD explication
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Menu Tableau de Bord: Vue synoptique général de l’ensemble de vos actions, incluant les alertes vos états sur chaque partie de vos actions

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Menu Société : Permet de gérer une entreprise/organisme autant qu’un grand groupe complexe en intégrant sa hiérarchie propre

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Menu Listes  : les listes de toutes vos actions classées par thèmes (traitements, actions de suivis etc..)

Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel :
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Conformément à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous avez un droit d’accès et de rectification à vos données que vous pouvez exercer à : DPO@dpms.eu

Logiciel RGPD adapté à toutes les tailles d’écran

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Logiciel RGPD adapté à tous les formats d'écrans
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Vue synoptiques : des tableaux synoptiques regroupant l’ensemble des indicateurs sensibles et/ou en cours d’évolutions se crée automatiquement sans actions de votre part.

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Responsive : le logiciel Pricacil s’adapte à sur toutes les tailles de devices

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Sidebar menu : permettant de retrouver en 2 clics maximum ce que vous chercher

Orienté business

  • Workflow intégré
  • Reporting complet
  • Accountability
  • Mentions légales
  • Label Gouvernance

Architecture extensible

  • Infrastructure évolutive
  • Multi langues
  • Données sécurisées
  • Intégration d’API
  • Version On Premise sur demande

Coûts maîtrisés

  • SaaS
  • A la demande
  • Multi-sociétés
  • multi-utilisateur
  • multi profils
  • Top Notch Support

Ce que disent nos clients

…Je pense que Privacil-DPMS est vraiment le logiciel le plus complet pour se préparer et gérer le RGPD 2018, pour moi tout est plus facile maintenant que je l’utilise…

Jérôme B.DPO d’un groupe immobilier Français

Grâce à Privacil, je peux enfin vérifier ou nous en sommes vis-àvis de RGPD 2018, Notre DPO est moins stressé ! et c’est rassurant d’avoir un partenaire ouvert et disponible autant sur l’aspect technique que sur l’expertise et l’expérience RGPD que vous nous apportez

Cécile G.Responsable d’un groupe industriel européen

Le board de PRIVACIL-DPMS

Photo board DPMS
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